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內容來自中時電子報

2014臺灣服務業大評鑑 優質客服 快速、專業、貼心

工商時報舉辦的「2014臺灣服務業大評鑑」,調查工作已進入尾聲,有鑒於顧客對於企業抱怨投訴處理品質日益重視的新趨勢,此次調查重點也將ISO 10002的一些基本精神,融入成為題目設計的參考素材,以求能更掌握到臺灣服務業在處理顧客投訴上的回應與態度。臺灣服務業面臨高度的競爭,戰場已從一線門市服務人員拉到後台的支援體系,面對消費者的申訴、抱怨,企業的客服中心與0800客服專線,已成為企業總部傾聽客戶心聲與需求,進而提升服務效率與品質的最佳管道。而ISO 10002客訴處理品質管理系統的基本精神,包括受理窗口要透明化、良好的回應、公平客觀地處理投訴、處理過程不收取費用、個資的保密、重視顧客的理念、以持續的改善來提升產品和服務等等。簡單來說,假設顧客要投訴,企業網頁上明顯處或門市店面是否能清楚容易發現投訴信箱或電話,同時能夠迅速有效率的回應,也不能因為顧客身份或消費額度的不同而有所分別待遇,更不能有額外的收費。當然個資保護也需周全,對於客訴的處理過程及結果,必須向顧客說明報告,最後還能夠將案件的經驗資訊做為企業服務精進的組織資產,持續提升產品及服務的品質。在此次調查中,只要被稽查的企業官網留有客服中心聯絡方式,神秘客每家都會一一進行測試,過程中,我們也發現不少企業客服流程相當快速、專業與貼心。舉例來說,某房仲業者的0800客服中心,不但回應問題快速、專業,甚至還設有24小時線上客服系統,透過網路專人諮詢服務,任何問題線上一指搞定,讓服務零時差。又如人力銀行業者,客服員對顧客抱怨處理態度謙和有禮,勇於認錯並積極承諾改進,處理後Email與電話雙重確認改善結果,並留詳細窗口專線,歡迎再度顧客再度反應。也有飯店業者,在官網上的顧客意見設有多項分類,包含聯絡時間、聯絡方式等可供顧客充分選擇,突顯出在客服流程上的貼心設計。柯南國際首席顧問黃振霖表示,目前已有越來越多的知名企業,將客訴處理流程的品質,做為接下來企業服務競爭力再升級的重要目標,ISO 10002提供了企業一個非常好的遵循準則及標準,因此本屆服務業大評鑑,特別將此系統的一些重點觀察事項,納入查檢表的設計內容中,以期引領國內服務業與國際服務先進的潮流接軌。

新聞來源http://www.chinatimes.com/newspapers/20140606000075-260202

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